Miejsce wydarzenia: Hotel FILMAR ****, ul. Grudziądzka 45, 87-100 Toruń
Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00 w dniu planowanego przyjazdu. W razie przyjazdów przed godziną 14:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu w dniu planowanego przyjazdu.
Goście winni wymeldować się z Hotelu do godziny 12:00 w dniu wyjazdu. Przedłużenie pobytu  w dniu wyjazdu może być dokonane pod warunkiem dostępności pokoi hotelowych w Hotelu i podlega opłacie w wysokości połowy ceny za dany pokój podanej w Zamówieniu, Hotel bezpośrednio obciąża opłata gościa hotelu.
Parking dla uczestników konferencji - płatny indywidualnie przez każdego gościa, cena za godzinę wynosi 4 zł/brutto, doba 40 zł/brutto.